Pemberitahuan is one of the most important aspects of communication in formal settings. It is a formal way of sharing information or making announcements, and it is crucial to ensure that the message is delivered clearly and effectively. In this article, we will discuss the meaning of pemberitahuan, along with examples of how to use it in everyday communication. So, if you’re looking to improve your communication skills, read on!
Pengertian Pemberitahuan
Pemberitahuan berasal dari kata sebutan “beritahu” yang dapat diartikan sebagai tindakan memberikan informasi atau kabar kepada orang lain. Pemberitahuan ini sangat penting dalam kehidupan sehari-hari karena dapat memberikan pengetahuan, keterangan, dan pengertian tentang suatu hal yang harus diketahui oleh seseorang atau kelompok tertentu.
Pemberitahuan dapat dilakukan secara lisan atau tulisan. Bagi seseorang yang akan memberikan pemberitahuan, perlu memahami tujuan dari pemberitahuan tersebut agar informasi yang diberikan benar-benar sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai.
Contoh Pemberitahuan Lisan
Pemberitahuan lisan merupakan pemberitahuan yang disampaikan secara langsung dari mulut ke mulut. Berikut ini adalah contoh pemberitahuan lisan:
1. Ketika di sekolah, guru memberikan pemberitahuan tentang liburan akhir tahun yang akan berlangsung selama dua minggu.
2. Saat rapat di kantor, pimpinan meminta anggota untuk menyelesaikan tugas yang sudah ditentukan dalam waktu dekat ini.
3. Agen tiket pesawat memberitahukan kepada pelanggan bahwa jadwal penerbangan mereka mengalami perubahan karena cuaca buruk.
Contoh Pemberitahuan Tulisan
Sedangkan pemberitahuan tulisan merupakan bentuk pemberitahuan yang dicatat dalam sebuah dokumen atau surat resmi. Berikut ini adalah contoh pemberitahuan tulisan:
1. Surat pemberitahuan dari pihak universitas bahwa mahasiswa harus membayar uang kuliah semester ini sebelum tanggal tertentu.
2. Surat pemberitahuan dari pihak manajemen hotel yang memberitahukan tentang promo harga menginap.
3. Surat pemberitahuan dari manajemen perusahaan mengenai cuti bersama yang diberikan pada karyawan pada saat hari libur besar.
Manfaat Pemberitahuan
Pemberitahuan dapat memberikan manfaat yang besar bagi seseorang maupun kelompok tertentu. Berikut ini adalah manfaat dari pemberitahuan:
1. Memberikan informasi atau kabar tentang sesuatu yang harus diketahui oleh orang lain.
2. Memberikan tahu orang tentang apa yang diharapkan oleh pihak yang memberikan pemberitahuan.
3. Menjaga hubungan baik antara pihak yang memberikan pemberitahuan dengan pihak yang menerima pemberitahuan.
4. Membantu orang lain untuk lebih mudah dan cepat mengambil keputusan yang tepat.
5. Menghindari terjadinya kesalahpahaman karena adanya ketidaktahuan dari pihak yang menerima pemberitahuan.
Apa Itu Kalimat Pemberitahuan?
Sebelum memahami contoh kalimat pemberitahuan, kita harus terlebih dahulu mengetahui apa itu kalimat pemberitahuan. Kalimat pemberitahuan adalah jenis kalimat dalam bahasa Indonesia yang digunakan untuk memberikan informasi atau pemberitahuan kepada seseorang yang dituju. Kalimat pemberitahuan umumnya bersifat langsung, singkat, dan jelas.
Ciri-ciri Kalimat Pemberitahuan
Agar lebih mudah mengenali kalimat pemberitahuan, ada beberapa ciri-ciri yang dapat dikenali. Berikut beberapa ciri-ciri kalimat pemberitahuan:
1. Kalimat yang bersifat langsung dan jelas
2. Berisi informasi atau pemberitahuan yang ingin disampaikan
3. Biasanya singkat dan padat
4. Tidak mengandung unsur ajakan atau permintaan
5. Dipahami dengan mudah oleh si penerima pemberitahuan
Jenis-jenis Kalimat Pemberitahuan
Kalimat pemberitahuan dapat dibagi menjadi beberapa jenis. Berikut adalah beberapa jenis kalimat pemberitahuan yang paling umum dalam bahasa Indonesia:
1. Pemberitahuan pengumuman, contoh: “Acara seminar akan dilaksanakan pada tanggal 20 Mei 2021 di Hotel Grand Hyatt Jakarta.”
2. Pemberitahuan perubahan, contoh: “Jadwal rapat yang semula pada tanggal 22 Mei 2021 akan diundur menjadi tanggal 25 Mei 2021.”
3. Pemberitahuan konfirmasi, contoh: “Kami telah menerima pesanan Anda dan akan mengirimkan barang secepatnya.”
4. Pemberitahuan penolakan, contoh: “Maaf, lamaran Anda tidak lolos seleksi untuk tahap kedua.”
5. Pemberitahuan permintaan, contoh: “Mohon maaf, kami memohon bantuan Anda untuk kembali mengisi formulir sesuai dengan ketentuan yang berlaku.”
Contoh Kalimat Pemberitahuan
Setelah mengetahui jenis-jenis kalimat pemberitahuan, berikut adalah beberapa contoh kalimat pemberitahuan yang dapat menjadi referensi:
1. Pemberitahuan pengumuman: “Acara pameran seni akan dibuka pada tanggal 19 Juni 2021 di Galeri Seni Cipta Rasa.”
2. Pemberitahuan perubahan: “Jadwal ujian semester ganjil yang semula pada tanggal 12 Januari 2022 akan diundur menjadi tanggal 17 Januari 2022.”
3. Pemberitahuan konfirmasi: “Terima kasih telah melakukan pembayaran tagihan listrik. Kami telah menerima pembayaran Anda dan akan memprosesnya secepat mungkin.”
4. Pemberitahuan penolakan: “Mohon maaf, lamaran pekerjaan Anda tidak memenuhi persyaratan yang kami butuhkan.”
5. Pemberitahuan permintaan: “Mohon maaf, kami memohon kerjasamanya untuk tidak merokok di dalam angkutan umum demi keselamatan bersama.”
Tujuan Kalimat Pemberitahuan
Tujuan utama dari kalimat pemberitahuan adalah memberikan informasi atau pemberitahuan kepada seseorang atau beberapa orang yang dituju. Selain itu, tujuan dari kalimat pemberitahuan juga dapat berupa:
1. Menjelaskan tentang suatu peristiwa atau kejadian yang sedang terjadi
2. Memberikan peringatan atau himbauan kepada seseorang atau masyarakat
3. Memberikan konfirmasi atau penolakan terkait suatu permintaan
4. Memberikan pengumuman tentang suatu kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan
Cara Membuat Kalimat Pemberitahuan yang Baik dan Benar
Agar kalimat pemberitahuan yang disampaikan dapat dipahami dengan mudah oleh si penerima pemberitahuan, perlu diperhatikan cara membuat kalimat pemberitahuan yang baik dan benar. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat kalimat pemberitahuan yang baik dan benar:
1. Menggunakan bahasa yang mudah dipahami oleh si penerima pemberitahuan
2. Menyampaikan informasi atau pemberitahuan dengan jelas dan singkat
3. Memperhatikan tata bahasa dan penggunaan tanda baca yang benar
4. Menghindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu kolokial
5. Menyesuaikan dengan tujuan dan konteks pemberitahuan yang disampaikan
Kesimpulan
Kalimat pemberitahuan adalah jenis kalimat yang digunakan untuk memberikan informasi atau pemberitahuan kepada seseorang atau beberapa orang yang dituju. Kalimat pemberitahuan memiliki ciri-ciri, jenis-jenis, contoh-contoh, tujuan, dan cara membuat yang baik dan benar. Agar kalimat pemberitahuan yang disampaikan dapat dipahami dengan mudah, perlu diperhatikan cara membuat kalimat pemberitahuan yang baik dan benar.
Contoh Kalimat Pemberitahuan pada Berbagai Kebutuhan
Pemberitahuan dapat ditemukan dalam berbagai kebutuhan, baik itu dalam kehidupan sehari-hari, bisnis, maupun instansi pemerintah. Berikut adalah contoh kalimat pemberitahuan pada berbagai kebutuhan:
| Jenis Pemberitahuan | Contoh Kalimat |
|---|---|
| Pemberitahuan Perubahan Jadwal |
– Kami informasikan bahwa jadwal acara pernikahan akan diundur menjadi tanggal 15 Juni 2021. – Diberitahukan kepada seluruh karyawan bahwa jadwal libur Idul Fitri telah bergeser menjadi tanggal 13-16 Mei 2021. |
| Pemberitahuan Perubahan Harga |
– Mulai tanggal 1 Agustus 2021, harga tiket pesawat akan mengalami kenaikan 10%. – Diberitahukan bahwa harga bahan baku pembuatan roti naik sebesar 15% mulai tanggal 1 September 2021, sehingga harga jual roti akan naik sebesar 5%. |
| Pemberitahuan Pengumuman Penting |
– Diberitahukan kepada seluruh anggota komunitas bahwa ada rapat penting yang akan diadakan pada tanggal 20 Juni 2021. – Kami sampaikan bahwa akan ada pemadaman listrik area kantor selama 2 jam pada tanggal 5 Agustus 2021. |
| Pemberitahuan Pemberhentian Layanan |
– Diberitahukan bahwa layanan katering kantor akan dihentikan sementara mulai tanggal 1 Juli 2021 hingga waktu yang belum ditentukan. – Kami sampaikan bahwa berdasarkan keputusan pemerintah, layanan taksi online akan dihentikan sementara mulai tanggal 15 Agustus 2021 sampai batas waktu yang belum ditentukan. |
| Pemberitahuan Permintaan Data |
– Kami meminta data jumlah kehadiran seluruh karyawan pada bulan April 2021. – Diberitahukan bahwa instansi terkait meminta data jumlah penduduk desa untuk kebutuhan sensus penduduk 2021. |
Dalam penulisan kalimat pemberitahuan, sebaiknya diawali dengan salam pembuka dan diakhiri dengan salam penutup. Contohnya: “Salam sejahtera, kami sampaikan bahwa…”, dan diakhiri dengan “Demikian pemberitahuan ini disampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.”
Terlepas dari jenis kebutuhan pemberitahuan, pastikan informasi yang disampaikan jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang menerima. Sebagai pengirim pemberitahuan, pastikan juga bahwa pesan yang disampaikan benar adanya dan telah melalui proses verifikasi. Hal ini akan menjadi bukti kredibilitas dalam memberikan informasi yang baik dan akurat.
Berikut adalah artikel yang membahas tentang pengertian dan contoh kalimat pemberitahuan, dengan contoh kalimat yang jelas dan sederhana dalam artikel ini.
Sampai Jumpa Lagi, Sobat!
Itulah tadi beberapa contoh kalimat pemberitahuan yang bisa Sobat gunakan dalam keseharian. Semoga artikel ini bermanfaat dan membuat Sobat semakin mengerti mengenai pengertian dan contoh kalimat pemberitahuan. Jangan lupa untuk selalu mengucapkan terima kasih kepada orang yang memberitahukan kabar atau informasi penting kepadamu. Terima kasih telah membaca, Sobat! Jangan lupa untuk mengunjungi website kami lagi di waktu yang akan datang. Selamat menempuh hari yang indah!